Utvalg

Programmet har en funksjon for å lage utvalg av personer. Utvalget du legger personene inn i kan du gi et navn. Du kan lage så mange utvalg du ønsker.  Utvalgene du lager vil bli liggende i databasen inntil du sletter dem, og kan følgelig brukes flere ganger.

TIPS: Når du jobber med utvalg kan du med fordel krysse av i denne knappen:

Det vil da bli betydelig raskere å bla mellom personer.

For å få fram knappene for å jobbe med utvalg må du ta tak i underkant av skjermbildet (du vil se en opp/ned-pil når du kan dra) og dra ned skjermbildet slik at knappene kommer fram:

Skjermbilde for personer og roller med utvalgsfeltene inkludert.

Grupper
Utvalg kan legges inn i grupper.  Før du definerer et nytt utvalg bør du velge eller gi inn en ny gruppe.    . Dersom du skal lage en ny gruppe skriver du inn navnet på gruppen i tekstfeltet i flervalgsboksen.

Gi utvalget et navn

Før du kan legge personer i et utvalg må du gi utvalget et navn. Dette gjør du i denne flervalgsboksen:  

Dersom utvalget allerede er laget velger du det i flervalgsboksen.  Dersom du skal lage et nytt utvalg skriver du inn navnet på det i tekstfeltet i flervalgsboksen.  Dette vil da være det aktive utvalget.

Legge en person inn i utvalget              

Sjekk at utvalg er valgt.  Velg så personene du vil legge inn i utvalget ved å klikke på linjen for personen i lista.  Klikk så på knappen. Programmet legger da inn personen i utvalget og kvitterer for det som vist her:

Legge alle personer inn i utvalget        

Dersom du har utført et søk på personer og fått opp disse i listen kan du legge alle inn i utvalget med denne knappen.

Vise utvalget                                        

Denne knappen vil legge alle personer i utvalget som er valgt inn i listen.

Slette en person fra et utvalg                

Dersom du vil slette en person fra et utvalg må du først velge dette utvalget som aktivt utvalg.  Deretter velger du personen fra lista over personer og trykker så knappen.  Det er ikke nødvendig å vise utvalget før du kjører funksjonen.  Det holder at personen vises i lista.

Slett utvalg                                            

Denne knappen vil slette det aktive utvalget.  Du vil få et kontrollspørsmål før utvalget slettes.

Legg til  utvalg                                      

Dersom du ønsker å hente inn alle personer fra et lagret utvalg til det aktive utvalget velger du utvalget du vil kopiere inn i flervalgsboksen Legg til fra.

Etter at du har bekreftet på et kontrollspørsmål vil alle personer kopieres inn i utvalget.  Dersom ønsker å se personene må du trykke Vis utvalg igjen.

Vise kun egen utvalg

Alle utvalg har en eier.  Dette er den person som først definerte utvalget.  Dersom du ønsker å vise og jobbe med kun dine utvalg krysser du av i denne:

Du kan normalt ikke redigere andre utvalge enn de du selv har laget.  Derimot kan du vise alle utvalg, og hente inn personer fra utvalg andre har laget til dine egne utvalg.

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easily create EPub books