Legge inn og redigere data for person

Etternavn og fornavn

Personens etternavn og fornavn skrives rett inn i de aktuelle cellene i tabellen. Sjekk at navnet er skrevet helt korrekt.

Seksjon – Avdeling – Region

Etter innlegging av navn (som må være helt korrekt) trykker du TAB eller klikker i feltet for Seksjon.  Da vil følgende data legges inn automatisk:

       Seksjon

       Kontorsted

       Avdeling

       Region

       E-post

Mobiltelefonnr

       BrukerId

Tips: For å oppdatere data for en person kan du dobbeltklikke i BrukerId-feltet for personen

Tips: Dersom programmet ikke klarer å hente inn data for en person må du sjekke at du har skrevet navnet riktig.  Dersom dette heller ikke nytter gjør du følgende: Finn først personens Brukerid i nettverket.  Dette finner du f.eks. på Vegveven slik:

Gå så til siste kolonne BrukerId i personlisten og gjør slik:

Dobbeltklikk først i feltet en gang for å tillate endring av feltet.

Dobbeltklikk en gang til slik at cursor vises i feltet (slik som for andre felter du skal endre)

Skriv inn brukerid

Sett cursor i et annet felt

Dobbeltklikk deretter i BrukerId-feltet.  Personens data vil da hentes.

Dersom du har gitt et forkortet for- eller etternavn eller et navn som flere personer har får du opp en liste der du kan velge riktig person:

Område

I kolonnen Område kan du gi inn en geografisk knytting ut over det som kommer automatisk (se forrige avsnitt). Dette kan du bruke til å lage utvalg basert på område.

Slett person

Når denne knappen velges vil det komme opp et kontrollspørsmål for om personen skal slettes:

Svarer du Ja her vil personen slettes fra databasen.

E-postliste

Når denne knappen velges vil du få opp en E-postliste over alle personer som er listet opp i tabellen for personer.  Listen kopieres også til klippebordet slik at den kan limes inn i adressefeltet i Microsoft Outlook for utsendelse av E-post.

Trykk en gang til på knappen for å fjerne listen.

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easy EBook and documentation generator