Automatisk henting og oppdatering av persondata

Persondata vil normalt hentes direkte fra Vegvesenets sentrale ansattregister når du legger inn data. Det holder da med å gi inn for- og etternavn og så kopieres data inn.

ProKat har flere funksjoner for å legge inn eller oppdatere persondata.

Legge inn persondata

Denne funksjonen brukes for å hente inn persondata for alle personer du har bare for- og etternavn på.  Når funksjonene startes vil listen over personer gås gjennom fra topp til bunn, og alle steder der seksjon ikke har innhold vil programmet forsøke å finne data for personen. Dersom flere personer har samme navn kommer det opp en liste der du kan velge riktig person.

Dersom du ikke får treff på enkelte personer kan du prøve tipsene som er beskrevet her

Oppdatere alle persondata

Når denne funksjonen starter vil programmet søke gjennom alle personer og ut fra BrukerId i siste kolonne hente ut persondata på nytt og oppdatere tabellen.  Dersom en person ikke lengre finnes i registeret over ansatte vil det skrives ut følgende tekst i kolonnen for Avdeling:
               - Person ikke funnet –

Du kan da sjekke opp og/eller slette den aktuelle personen.

Sjekk personer

Denne funksjonen kan du bruke for en rask sjekk av om alle personer som står i listen fortsatt jobber i Statens Vegvesen.  Dersom en person ikke lengre finnes i registeret over ansatte vil det skrives ut følgende tekst i kolonnen for Avdeling:

- Person ikke funnet –

Du kan da sjekke opp og/eller slette den aktuelle personen.

Denne funksjonen vil ikke oppdatere persondata.

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Free PDF documentation generator